Schließfach für Dokumente

Unersetzliche Originale vor Diebstahl oder Zerstörung schützen

Wohin mit dem Familienstammbuch, der Heiratsurkunde oder dem Testament? Diese Frage stellen sich viele Menschen angesichts dieser wichtigen Existenzbelege. Gleiches gilt für Wertpapiere, Zeugnisse oder bedeutende Unterlagen, die das Unternehmen betreffen. Identitätsdiebstähle finden nicht nur im Internet statt, sondern auch ganz real mit physischem Eigentum. Zur Sicherung bieten sich externe Schließfächer für Dokumente an, die sich durch Diskretion und unbedingte Eigentumswahrung auszeichnen.

Wer Wert auf Anonymität legt, wird innerhalb von Deutschland und der Europäischen Union (EU) kaum noch fündig werden – insbesondere, wenn es sich um Bankschließfächer handelt. Die Vergabe von Banksafes ist heutzutage mehr oder weniger komplett an ein Bankkonto gebunden. Durch die Erfassung der Kundenstammdaten wird auch die Existenz eines Schließfachs bekannt, das auf den Namen des Kunden eingetragen ist. Dazu existiert in der EU ein sogenanntes Schliessfachregister. Alle Schliessfachdaten müssen von Banken an die jeweilige zustänige nationale, zentrale Behörde vollautomatisch melden. Bankenunabhängige Schließfächer und damit eine größtmögliche Anonymität findet sich dagegen in unabhängigen Nicht-EU-Staaten, wie der Schweiz oder dem Fürstentum Liechtenstein bei privat geführten Lagerunternehmen – eine echte Alternative zum Bankschließfach.

Die Aufbewahrung wichtiger Dokumente im Schließfach

Die persönlichen Unterlagen hat jeder gerne im direkten Zugriff, ohne sie lange suchen zu müssen oder sie erst von entfernten Orten abzuholen. Doch wie häufig werden die einzigartigen Originale tatsächlich benötigt und reicht nicht in den meisten Fällen auch eine Kopie aus? Dies ist exakt die Empfehlung der Experten! Erst Kopien der wichtigen Papiere anfertigen und dann die originalen Ausfertigungen sicher im Schließfach unterbringen. Wichtig ist, dass die Originale unkompliziert zur Hand sind, wenn es darauf ankommt. Denn die Urkunden einfach zu Hause aufzubewahren, ist mit großen Risiken verbunden. Das betrifft nicht nur ihren Raub, sondern in erster Linie Beschädigungen oder sogar den Totalverlust. Hier hätte ein Feuer in den eigenen vier Wänden ebenso verheerende Auswirkungen, wie ein Leitungswasserschaden oder Naturkatastrophen wie Überflutungen und Erdbeben.

Bei einem Schließfach für Originaldokumente kommt es in erster Linie auf die physische Sicherheit an. Im Gegensatz zu vielen Banktresoren haben insbesondere privatwirtschaftlich tätige Lagerstätten in moderne Sicherheitsstandards und passende Notfallkonzepte investiert. Zudem sind sie auf die Verwahrung solcher Werte spezialisiert. Darüber hinaus sorgen optimierte klimatische Bedingungen dafür, dass die Unterlagen im aktuellen Zustand erhalten werden.

Warum ein Schließfach für Dokumente außerhalb der EU?

Wertvolle Papiere außerhalb der EU zu lagern kann viele Vorteile haben. Die bereits erwähnte Anonymität ist ein wichtiger Faktor, der sich insbesondere in der Schweiz, aber auch im Fürstentum Liechtenstein bedenkenlos realisieren lässt. Denn in den beiden unabhängig regierten Ländern bedeutet Eigentum tatsächlich noch Eigentum. Eine Meldepflicht für privat geführte Schließfächer besteht nicht. Darüber hinaus zeichnen sich beide Drittstaaten durch eine hohe Stabilität im Land aus. Diskretion und Privatsphäre sind von elementarer Wichtigkeit. Davon profitieren neben den nationalen auch alle internationalen Kunden. Ein bankenunabhängiges Schließfach in der Schweiz oder ein bankenunabhängiges Schließfach in Liechtenstein eignet sich ebenfalls gut zur geografischen Diversifizierung von Vermögenswerten und Unterlagen. Getreu dem Motto: Niemals alle Eier in einen Korb legen.

Was bringt eine Schließfachversicherung für Dokumente?

Ganz gleich, ob es sich um private Dokumente oder entscheidende Geschäftsunterlagen handelt, die Originale sind in einem privat geführten Schließfach bestmöglich verwahrt. Neben Sicherheitsaspekten ist ebenfalls eine Schließfachversicherung von Bedeutung. Die zugehörige Basisversicherung greift im Diebstahlfall ebenso wie bei einer Sachbeschädigung. Und gerade wenn Wertpapiere deponiert werden, ist es wichtig, die Versicherungsleistung auf den Wert respektive den Wiederherstellungswert der Wertpapiere abzustimmen. Doch auch die Wiederbeschaffung persönlicher Unterlagen kann zeit- und kostenaufwendig sein. Mit einer entsprechenden Versicherung für Notfälle halten sich die Verluste in überschaubaren Grenzen.

Zusammenfassung: Schließfächer für Dokumente

In Zeiten von Datenschutz und Identitätsdiebstahl ist es wichtig, auch persönliche Unterlagen, Urkunden und Wertpapiere ihrer Bedeutung nach geschützt zu lagern.
Auch Umweltkatastrophen oder lokale Ereignisse wie ein Brand oder austretendes Leitungswasser können die Originale im Haus unwiederbringlich zerstören.
Externe Schließfächer für Dokumente haben viel Vorteile gegenüber Heimtresoren oder einer einfachen Verwahrung im Aktenordner.
Dabei fallen der physischen Sicherheit und Notfallkonzepten entscheidende Rollen zu.
Wenn zudem Anonymität, Diskretion und Privatsphäre gefragt sind, können Bankschließfächer heutzutage eher nicht mehr mithalten.
An dieser Stelle punkten spezialisierte Lagerunternehmen, dessen Kerngeschäft die sichere Verwahrung von Vermögenswerten und wichtigen Dokumenten ist.
Das bankenunabhängige Schließfach für Dokumente in der Schweiz oder in Liechtenstein ermöglicht zudem eine geografische Diversifizierung und damit einen erweiterten Schutz.